Ist der Unternehmer eine Halbtagssekretärin?

Zur Klarstellung, bevor alle über mich herfallen. Ohne meine Sekretärin/ Assistentin bin ich nur ein halber Mensch.Ich liebe und schätze die Arbeit von Sekretärinnen seit 38 Jahren.

Warum sind so viele Unternehmer auf die IT-Industrie reingefallen, die es geschafft hat aus Unternehmern und Geschäftführern/ Vorständen Halbtagssekretärinnen zu machen?

Mal zur Illustration, was ich oft mit offenem Mund beobachte wie Unternehmer arbeiten: Reiseplanung, Buchen von Flügen, Schreiben von Mails, Verfassen und Korrigieren von Besprechungs – Protokollen, Verfassen von Telefonnotizen, Lesen und Beantworten von Korrespondenz einschließlich Mails, Recherchieren zu Sachverhalten, Organisation von Terminen, Zusammenstellung von Dokumenten….. es ist nicht zu fassen. Was da für eine Zeit draufgeht. Und die, von denen ich rede, verbarrikadieren sich hinter Ausreden, sorry, ich meine Argumenten:

1. Argument – der Vorgang sei vertraulich!

Wie bitte? Meine Assistentin ist die 1. Vertrauensperson in der Firma, die muss alles wissen. Die führt selbst meinen privaten Terminkalender; in meiner Sturm-und Drangzeit auch die Organisation der Termine mit meiner Geliebten.

2.Argument – es sei zu langwierig, sie qualitativ einzuarbeiten.

Nein, Du willst sie nicht einführen in die Geheimnisse bei Hofe. Das geht schneller als Du denkst. Ich unterstelle, Du hast jemanden eingestellt, die qualifiziert ist. Eine Dame dieser Art kostet halt Geld. Glaube es mir, Deine Kunden wissen die Qualität Deiner Assistentin zu schätzen. Und Du wirst begeistert sein, welche Freiräume Du hast, um an der Struktur Deiner Firma zu arbeiten anstatt Dich mit Dingen zu beschäftigen, für die Du viel zu teuer bist und die Deine Assistentin besser kann.

3. Argument – es sei nicht mehr angebracht, nicht mehr zeitgemäss und zu teuer, eine Sekretärin/Assistentin zu haben.

Wer zum Teufel sagt das? Deine Unternehmer-Freunde, Deine Großkunden, Deine Frau? Das glaubst Du doch nicht!!

4. Argument – es gibt Arbeiten, die kann nur ich erledigen.

Da trifft nur teilweise zu. Lasse z.B. Deine Assistentin das Protokoll einer Vertriebssitzung schreiben, das sie anschliessend mit den Aufgabenverteilungen abarbeitet. Es funktioniert, glaube es mir.

Also, was hält Dich sonst ab, eine Assistentin einzustellen. Achte bitte auf das Menschliche, sie muss zu Dir passen. Du musst sie mögen, damit Du allein wegen Ihr gern ins Geschäft kommst. Sie darf ästhetisch ein, wozu hat uns der Schöpfer zwei Augen gegeben? Ein Freund, Vorstand in einer Dax Bude, gestand mir. Nur das zauberhafte Decollte meiner Assistentin hat mich die vielen internen Sitzungen überleben lassen.

Noch eins, stelle nicht eine ein, in die Du Dich verlieben könntest. Ich bin ein gutes Vorbild, seid 3,5 Jahrzehnten gelingt es mir, keine Beziehung zu einer Assistentin zu haben.